Belki asıl ortaya çıkış amacını proje yönetimi vb gibisinden biryerlerde okumuş olabilirsiniz. Ama ben daha çok planlama tarafında nasıl / nerede kullanılır onlara değineceğim.
Ya da önce genel bir giriş yapalım,
Kullanım amaçları nedir?
- Projenin zaman planını çıkarmak,
- İşlerin hangi sırayla yapılacağını görmek,
- Kaynak planlaması yapmak,
- Gecikmeleri ya da kritik işleri kolayca takip etmek.
Örnek:
Bir fabrika hattının devreye alma projesinde:
- “Makine kurulumu: 1-5 Eylül”
- “Elektrik bağlantıları: 6-10 Eylül”
- “Test ve devreye alma: 11-15 Eylül”
Peki tüm bunlardan sonra Planlamacılar nerde kullanılır ne işine yarar ona girelim.
Birebir kendi yapmış olduğum excel formatlı gantt şemasından bahsedeceğim. Önce görüntüyü vereyim.
Yukarıdaki grafikten gidelim, Gördüğünüz gibi 6 farklı üretim hattı (UPV02,03…) için her bir hattaki iş miktarları terminler vb vb yer alıyor. bu bilgilere kıyasla her bir hattın karşısında yeşil alanlar görüyorsunuz. sağ taraftaki taralı alanlarda ise her bir hattın doluluğunu grafiksel olarak görebiliyorsunuz. Yani UPV03teki işim ayın 28inde(yeşilin son taralı yeri) bitiyormuş. O güne başka bir iş alabilirim şeklinde düşünüp görsel olarak takibi kolaylaştırabilirsiniz.
Gantt chart planlama tarafında aşağıdaki kolaylıkları sağlar.
- İş Yükünü görme,
- İş yükünü görsel olarak görüp mevcut hattaki işleri diğer hatlara kaydırıp hat dengeleme yapılması
- Terminleme – Satış/ Müşteri ile rahat iletişim kurma
- Fabrika doluluğunu görme
Önemli NOT: Gantt chart derya deniz bir sistemdir. Ben eski çalıştığım bir fabrikadan görsel örneğini verdim. Aşağıda size gerçek bir kesitten örnek vereceğim kafanızda daha iyi canlanmış olur.
