DocuSign, dijital ortamda belgeleri imzalamanıza ve yönetmenize olanak sağlayan bir elektronik imza (e-signature) ve dijital belge yönetimi platformudur.

Kurumsal bir çok iş yerinde kullanılan docusign ile izin formlarınızı, onay formlarınızı, mesai formlarınızı vb. kimseye tek tek kağıt imzalatmadan silsile sırası bozulmadan ve en önemlisi tek tek kimsenin peşinde koşmadan 5 dakika içinde işlerinizi elektronik ortamda ve ücretsiz! olarak halledebilirsiniz.

Avantajlarından sırasıyla bahsedecek olursak,

• Gönderilen belgenin kim tarafından, ne zaman açıldığını ve imzalandığını takip edebilirsiniz

• Anlık bildirim ve durum takibi imkanı sunar.
• Sık kullanılan belgeler için şablonlar oluşturulabilir.
• İmza süreci otomatikleştirilebilir (sıralı imzalama, farklı kişilere yönlendirme vb.)

DocuSign Kullanım Alanları

• İnsan Kaynakları: İşe alım formları, gizlilik sözleşmeleri
• Satış ve Pazarlama: Müşteri sözleşmeleri, teklif onayları
• Finans ve Hukuk: Kredi belgeleri, sözleşmeler
• Tedarik Zinciri ve Lojistik: Tedarikçi anlaşmaları, teslim belgeleri

Bir senaryo ile sizlere daha somut olarak aktarmaya çalışayım.

Örnegin ben bir Planlama yöneticisi olarak ekibimden 10 kişiyi mesaiye bırakmak istiyorum. Benim müdürüm direktörüm ün sırasıyla onayları gerek, ve onay sonrası form otomatik olarak insan kaynaklarına CC olarak düşsün istiyorum.( Burada IK cıya onaya göndermiyoruz. sadece formun son halinin IK’ya düşmesi gerekiyor ki yemek,servis vb ayarlanabilsin.)

Kullanım videosu internette mutlaka vardır. takıldığınız yer olursa bana ulaşabilirsiniz.